Какое МФУ купить для офиса в 2024 году

Сложно представить офис без многофункционального печатающего устройства (МФУ). Кому не приходилось печатать или копировать документы на нём? МФУ идеально подходит для таких задач, так как совмещает себе функции принтера, сканера, копира и даже факса.

В этой статье рассмотрим основные типы МФУ, их ключевые характеристики, а также расскажем о моделях, популярных в 2024 году.

 

Содержание

• Основные функции МФУ
• Струйные или лазерные?
• Цветная или чёрно-белая печать?
• Ключевые характеристики при выборе МФУ
• Популярные модели МФУ для офиса в 2024 году

 

Основные функции МФУ

Главный функции МФУ:

• Печать. Современные устройства поддерживают чёрно-белую (монохромную) и цветную печать, что позволяет печатать документы и маркетинговые материалы.

• Сканирование документов. Вторая по важности функция. Позволяет оцифровывать бумажные документы для их хранения, отправки по электронной почте или редактирования.

• Ксерокопирование. Позволяет быстро создавать копии документов. Современные МФУ могут ксерокопировать как чёрно-белые, так и цветные документы, а также изменять масштаб копий (увеличивать или уменьшать). Некоторые модели поддерживают двустороннее копирование, что позволяет экономить бумагу.

• Факс. МФУ с функцией факса позволяют отправлять и получать факсимильные сообщения. Это может быть полезно для обмена юридически значимыми документами или работы с партнёрами, которые предпочитают такой способ связи.

 

Струйные или лазерные?

Выбор струйного или лазерного устройства зависит от ваших задач. У каждого типа свои особенности, преимущества и недостатки. Разберём их подробнее.

 

Струйные МФУ

Ценятся за качество цветной печати — с высоким разрешением и с широким спектром цветовых оттенков. Идеально подходят для печати фотографий и графики: рекламных брошюр, буклетов, презентаций и других материалов, требующих точной цветопередачи.

Ещё одно важное преимущество струйных МФУ — их относительно низкая стоимость. Обычно они дешевле лазерных устройств, что важно для небольших офисов или стартапов с ограниченным бюджетом. Также струйные модели занимают меньше места и легче по весу — их проще переставить на другое место.

 

 

Есть у струйных МФУ и свои недостатки. Они обычно печатают медленнее лазерных, что при больших объёмах печати может быть критично. Скорость особенно важна для типографий, которым требуется быстро выполнять заказы.

Ещё один недостаток — высыхание чернил. Если устройство долго не используется, краска в картриджах может засохнуть. Это потребует дорогой замены картриджей или кропотливой очистки печатающей головки. Поэтому для редкой печати струйные МФУ не подходят.

 

Лазерные МФУ

Отличаются высокой скоростью, что делает их идеальными для печати большого количества документов. Также ценятся за низкую стоимость эксплуатации. Картриджи с тонерами для лазерных устройств имеют большую ёмкость и требуют замены реже, чем картриджи с краской для струйных МФУ. Это снижает затраты на печать.

Главное преимущество лазерных МФУ — высокое качество печати текста, таблиц и схем. Это особенно важно для документов: контрактов, отчётов, официальных писем и других материалов.

 

 

Однако и у лазерных МФУ есть недостатки. Во-первых, они обычно дороже струйных, что для небольших офисов или компаний с ограниченным бюджетом может быть значительным вложением. Во-вторых, лазерные устройства часто более громоздкие и тяжёлые.

Цветные лазерные МФУ существуют, но они обычно уступают струйным в качестве цветной печати. К тому же, цветные лазерные устройства дороже и сложнее в обслуживании.

Выбор между струйными и лазерными МФУ зависит от задач и бюджета. Для редкого использования или печати официальных документов лучшим выбором будет лазерная версия. А струйная подойдёт, если вам необходимо часто печатать графические изображения высокого разрешения: фото, буклеты, листовки и другие маркетинговые материалы.

Цветная или чёрно-белая печать?

 

Цветные МФУ позволяют печатать яркие красочные изображения для буклетов, презентаций и фотографий. Они выполняют те же задачи, что и монохромные устройства, но с возможностью цветной печати на глянцевой, матовой и фотобумаге.

Чёрно-белые МФУ, в свою очередь, имеют более низкую стоимость печати на одну страницу. Они печатают быстрее, чем цветные устройства, что важно при больших объёмах печати. Монохромные модели также обычно более надёжны и требуют меньше обслуживания по сравнению с цветными устройствами.

Таким образом, выбор между цветным и чёрно-белым МФУ зависит от конкретных потребностей вашего офиса: 

• Если в офисе часто требуется печатать документы в цвете, цветное МФУ будет лучшим выбором. Оно также подойдёт для дизайнерских студий или отделов маркетинга.

• Если основная часть печати приходится на текстовые документы, разумнее выбрать чёрно-белое МФУ. Оно обеспечит высокую скорость печати и низкую стоимость эксплуатации, и чем больше объём документооборота, тем выгоднее будет печать.

 

Ключевые характеристики при выборе МФУ

При выборе МФУ важно учитывать ключевые характеристики, влияющие на производительность и удобство устройства. Рассмотрим каждую из них подробнее.

Производительность и скорость печати

Количество страниц в минуту (PPM) и максимальная месячная нагрузка определяют, скорость и надёжность устройства. Высокая скорость печати особенно важна для офисов с большим объёмом документооборота.

Для небольших офисов может быть достаточно скорости печати 5–10 страниц в минуту. А для офисов с интенсивным документооборотом лучше выбирать модели, способные печатать 20 страниц в минуту и больше.

 

Качество печати

 

Разрешение печати и цветность определяют чёткость и детализацию изображений.

Минимальное разрешение для печати фотографий и графики — 2400x1200 dpi. И чем оно выше, тем лучше будут проработаны мелкие детали.

Для офисов, где основная часть печати приходится на текстовые документы, достаточно разрешения 1200x600 dpi. Для маркетинговых материалов и презентаций потребуется более высокое.

 

Стоимость эксплуатации

 

Стоимость эксплуатации включает в себя цену картриджей, чернил и тонера, а также носителей (бумага, плёнка, конверты и т.д.) Эти затраты могут значительно влиять на общую стоимость владения устройством.

Важно учитывать не только начальную стоимость МФУ, но и регулярные расходы на его обслуживание и эксплуатацию. Лазерные МФУ обычно имеют более низкую стоимость печати на одну страницу по сравнению со струйными, что делает их более экономичными.

 

Формат печати

Поддержка различных форматов бумаги позволяет использовать МФУ для разнообразных задач:

• A4. Стандартный формат для большинства офисных документов.

• A3. Подходит для печати чертежей, плакатов и других крупных документов.

• Нестандартные форматы. Некоторые МФУ поддерживают печать на конвертах, этикетках и других специальных носителях.

Интерфейсы и подключение

МФУ может иметь несколько способов подключения:

• USB. Прямое подключение к компьютеру.

• Wi-Fi. Беспроводное подключение, удобно для использования в рабочей локальной сети без лишних проводов.

• Ethernet. Проводное подключение к локальной сети, более быстрое и надёжное, чем вайфай. Особенно важно для больших компаний.

• Мобильная печать. Возможность отправлять документы на печать напрямую с мобильных устройств.

Дополнительные функции

Дополнительные функции делают МФУ функциональнее и удобнее:

• Автоматическая подача документов (АПД, ADF). Позволяет сканировать и копировать большие объёмы документов, не подавая каждый лист вручную.

• Двусторонняя печать (дуплекс). Для печати на обеих сторонах листа, что экономит бумагу и снижает затраты.

• Возможность отправки документов на email. Упрощает обмен документами и интеграцию с цифровыми системами.

 

Популярные модели МФУ для офиса в 2024 году

Рассмотрим несколько популярных в 2024 году моделей МФУ, от компактных универсальных решений до устройств с расширенными функциями.

 

Компактные универсальные решения

Компактные МФУ подходят для малых офисов, где важно экономить каждый квадратный метр и требуется высокая функциональность.

 

HP DeskJet Plus 4120

Струйное МФУ для дома и небольших офисов. Оснащено автоподатчиком документов на 35 листов, что ускоряет сканирование и копирование больших объёмов документов.

Одна из ключевых особенностей HP DeskJet Plus 4120 — поддержка беспроводной печати через Wi-Fi. Она позволяет печатать документы и фотографии с мобильных устройств или компьютеров без подключения к сети кабелем.

Устройство поддерживает приложение HP Smart. Оно позволяет быстро и легко настроить принтер, проверять его состояние и уровень чернил, а также отправлять задания на печать прямо со смартфона или планшета.

Canon PIXMA G3420

Более «навороченное» струйное МФУ от Canon. Может подключаться к системе непрерывной подачи чернил (СНПЧ), что позволяет значительно снизить затраты на печать. Качество печати остаётся на высоком уровне благодаря разрешению до 4800×1200 dpi. Так что устройство легко справится с печатью фотографий или других сложных графических материалов.

Устройство оснащено ЖК-дисплеем, который упрощает управление функциями печати и сканирования. Поддерживает беспроводную печать через Wi-Fi, что позволяет подключаться к устройству с мобильных устройств и компьютеров.

Для печати текста и таблиц

Для офисов, где основная печать приходится на текстовые документы и таблицы, важны высокая скорость и чёткость печати.

 

Pantum M6700DW

Компактное лазерное МФУ для небольших офисов и домашнего использования. Поддерживает проводное и беспроводное подключение, что позволяет интегрировать его в любую рабочую среду.

Оснащено автоматической двусторонней печатью. Также имеет автоподатчик документов на 250 листов, что оценят сотрудники больших офисов.

HP LaserJet Pro 4103fdw

Отличается высокой скоростью работы — до 40 страниц в минуту и поддержкой автоматической двусторонней печати. Оснащено цветным сенсорным экраном диагональю 6.9 см, с ним управление и настройка намного проще. Поддерживает различные типы подключения: Wi-Fi, Ethernet и USB.

Одно из ключевых преимуществ HP LaserJet Pro 4103fdw — надёжность и безопасность. Устройство оснащено функциями защиты данных, такими как встроенный безопасный печатный сервер и возможностью установки пароля доступа. Это актуально для компаний, работающих с конфиденциальной информацией.

Кроме того, данная модель поддерживает мобильную печать через приложения HP Smart и Apple AirPrint, что позволяет печатать документы прямо со смартфона или планшета.

Для печати изображений

Для задач, требующих печати высококачественных изображений и фотографий, важны высокое разрешение и точность цветопередачи.

 

Epson EcoTank L3251

Компактное и экономичное МФУ с системой непрерывной подачи чернил. СНПЧ  снижает затраты на печать и обеспечивает высокую производительность — до 4500 чёрно-белых и до 7500 цветных страниц на одном комплекте чернил. Устройство поддерживает печать без полей и оснащено удобной системой заправки чернил, предотвращающей проливание и ошибки при заправке.

Встроенный Wi-Fi позволяет подключаться к сети и печатать с мобильных устройств через приложения Epson Smart Panel и Apple AirPrint.

Epson L850

Многофункциональное МФУ, специально разработанное для фотопечати. Чернила шести цветов позволяют получать естественные цвета на отпечатках. Для удобства управления имеется двухстрочный ЖК-экран.

Идеально подходит тем, кто хочет печатать фотографии профессионального уровня дома или в офисе.

МФУ с расширенными функциями

Для задач, требующих увеличенный формат, повышенное качество и скорость печати, существуют модели с расширенными возможностями.

 

Epson M15180

Мощное монохромное МФУ для интенсивного использования: скорость печати до 32 страниц в минуту и поддержка автоматической двусторонней печати. 

Одна из ключевых особенностей Epson M15180 — поддержка форматов бумаги A3+. Это позволяет печатать крупные документы и чертежи без уменьшения масштаба.

Оснащён автоматическим податчиком документов на 50 листов и двумя лотками для бумаги общей ёмкостью 500 листов. Эти опции позволяют обрабатывать большие объёмы документов без частых подкладываний бумаги.

Xerox VersaLink C7120V

МФУ специально разработано для больших офисов и рабочих групп с высокими требованиями к производительности и долговечности устройств. Обеспечивает скорость печати до 20 страниц в минуту и разрешение до 1200×2400 dpi, что гарантирует высокое качество отпечатков.

Поддержка формата A3 позволяет печатать крупные документы, чертежи и маркетинговые материалы. Оснащено автоматическим податчиком документов на 130 листов.

Поддерживает беспроводную печать, включая Wi-Fi и NFC — можно отправлять задания на печать с мобильных устройств.